Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Internetseite, bei Kontaktaufnahme sowie im Rahmen der Nutzung digitaler Kommunikations- und Kanzleiprozesse.
Diese Datenschutzerklärung informiert insbesondere über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Betroffenenrechte.
1. Verantwortlicher und allgemeine Hinweise
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Marcel Bexten
Steuerberater
Erkensruhr 240
52152 Simmerath
Deutschland
Telefon:
+49 157 53519172
E-Mail:
info@steuerberater-bexten.de
Kein Datenschutzbeauftragter benannt
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung von Mandatsanfragen sowie zur Durchführung eines bestehenden Mandatsverhältnisses.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher, handelsrechtlicher, berufsrechtlicher und aufbewahrungsrechtlicher Vorgaben.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Kommunikation, Organisation und Abwehr unberechtigter Ansprüche.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird, etwa bei bestimmten externen Diensten oder einwilligungsbedürftigen Technologien.
3. Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Server-Logfiles
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Hostname des zugreifenden Rechners gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
4. Hosting, Domain und technische Dienstleister
Hostinger
Diese Website wird technisch über Hostinger bereitgestellt. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website anfallen, insbesondere technische Zugriffsdaten.
IONOS
Die Domainverwaltung kann über IONOS erfolgen. Dabei können technische und administrative Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung und Verwaltung der Domain erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme und Mandatsanfragen
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über sonstige Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, etwaige Fristen, betroffene Steuerjahre sowie sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf ein Mandat gerichtet ist. Im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.
Kommunikation über WhatsApp
Soweit Sie über WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden die dort übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen, Steuerbescheide, Steueridentifikationsnummern, Bankdaten oder vertraulichen Mandatsunterlagen.
Kein Mandat durch bloße Kontaktaufnahme
Eine Kontaktaufnahme über diese Website begründet noch kein Steuerberatungsmandat. Ein Mandat kommt erst nach ausdrücklicher Annahme, abgestimmtem Leistungsumfang und Mandatsvereinbarung zustande.
6. Microsoft 365, Teams, Bookings, OneDrive, Forms und SharePoint
Für Kanzleiorganisation, Kommunikation, Terminbuchung, Video-Calls und Dokumentenverwaltung können Dienste von Microsoft eingesetzt werden.
Microsoft Outlook und Teams
Bei Kommunikation per E-Mail oder Video-Call können Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, technische Verbindungsdaten und weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.
Microsoft Bookings
Bei Nutzung der Terminbuchung können Angaben wie Name, Kontaktdaten, Terminwunsch und freiwillige Angaben zur Anfrage verarbeitet werden.
OneDrive und SharePoint
Für die interne Ablage und Bearbeitung von Dokumenten können OneDrive und SharePoint genutzt werden. Dabei können Mandats-, Kontakt- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Microsoft Forms
Für strukturierte Mandatsanfragen kann Microsoft Forms als externer Microsoft-Dienst eingesetzt werden. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur Anfrage, betroffene Steuerjahre und freiwillige Angaben zum Sachverhalt verarbeitet. Bitte übermitteln Sie über Microsoft Forms zunächst keine Steuerbescheide, Steueridentifikationsnummern, Bankdaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders vertraulichen Mandatsunterlagen.
Mandat und Kanzleiorganisation
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Durchführung von Mandaten sowie der Kanzleiorganisation.
Verarbeitung durch Microsoft
Beim Aufruf von Microsoft Forms, Microsoft Bookings oder anderen Microsoft-Diensten können Daten an Microsoft übermittelt werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Microsoft.
7. Lexware Office
Nutzung von Lexware Office
Für Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und kanzleiinterne Verwaltungsprozesse kann Lexware Office eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Cookies, Analyse und externe Dienste
Erforderliche Technologien
Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese insbesondere der Bereitstellung der Website und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Zugriff auf Endgeräte gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG.
Hostinger Analyse
Hostinger kann technische Analysefunktionen zur allgemeinen Auswertung der Website-Nutzung bereitstellen. Soweit hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder keine Cookies gesetzt werden, ist eine gesonderte Einwilligung regelmäßig nicht erforderlich.
Nur bei Einwilligung
Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Karteneinbindung
Google Maps wird, soweit verwendet, erst nach aktiver Zustimmung geladen. Vorher findet keine direkte Verbindung zu Google Maps über die Karteneinbindung statt.
9. Social Media und externe Profile
Diese Website verlinkt auf externe Profile und Kontaktkanäle, insbesondere LinkedIn, Instagram, Facebook, Linktree und WhatsApp. Es werden keine Social-Media-Feeds, Like-Buttons oder vergleichbare aktive Social-Media-Plugins in diese Website eingebunden.
Keine automatische Übertragung durch bloße Verlinkung
Solange Sie die Social-Media-Links nicht anklicken, wird über diese reinen Verlinkungen keine direkte Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt. Wenn Sie einen Link öffnen, verlassen Sie diese Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter der Plattform verantwortlich.
10. Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen
Keine freie Eingabe vertraulicher Mandatsdaten
KI-gestützte Werkzeuge können kanzleiintern zur Unterstützung bei Formulierungen, Strukturierungen, Recherchen oder Arbeitshilfen eingesetzt werden. Personenbezogene Daten, Mandatsdaten oder vertrauliche Unterlagen werden dabei nur verarbeitet, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und berufsrechtliche sowie datenschutzrechtliche Anforderungen eingehalten werden.
Steuerbescheide, Steueridentifikationsnummern, Bankdaten, Gesundheitsdaten, Vertragsunterlagen, Belege oder sonstige vertrauliche Mandatsinformationen werden nicht ohne gesonderte Prüfung in frei zugängliche KI-Dienste eingegeben.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Mandats- und Geschäftsunterlagen
Soweit handelsrechtliche, steuerrechtliche, berufsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Im Übrigen erfolgt eine Löschung, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Art. 15 DSGVO
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Art. 17 und Art. 18 DSGVO
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Art. 20 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen.
Widerruf
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
Internet:
https://www.ldi.nrw.de